Собираем, подписываем и отправляем документы Вашим контрагентам
КАК МЫ ЗАБОТИМСЯ О ВАШИХ ДОКУМЕНТАХ?
ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Наши специалисты сами перезвонят контрагентам и попросят прислать оригиналы документов прямо к нам в офис. Все, что требуется от Вас - поделиться с нами контактами контрагентов и предупредить их, что Вашими документами будем заниматься мы.
ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
Мы соберем оригиналы документов от Ваших контрагентов, проверим правильность составления и отсканируем их, чтобы Вы всегда имели доступ к Вашим документам, пока они будут храниться у нас в офисе.
ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
С определенной периодичностью мы будем встречаться для подписания оригиналов документов. Или же Вы можете выписать нам доверенность на право подписи конкретных типов документов от Вашего имени (например, приходных накладных на сумму до 20.000 грн). На все документы, которые подписываются нами от Вашего имени, мы обязательно получаем подтверждение от Вас по электронной почте.
ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ КОНТРАГЕНТАМ
После подписания экземпляры документов Ваших контрагентов направляются нашими специалистами прямо к ним в офис.
ХРАНЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ
Все Ваши экземпляры оригиналов документов бережно подшиваются нами в папку и в конце квартала передаются Вам по реестру.
НАСКОЛЬКО БЕЗОПАСНО ПЕРЕДАВАТЬ ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ?
ВЫ ВЫПИСЫВАЕТЕ ДОВЕРЕННОСТЬ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА КОНКРЕТНЫЕ ТИПЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
С такой доверенностью мы вправе подписывать только те документы, которые указаны в доверенности, например, накладные и акты.
ДЕНЕЖНЫЙ ЛИМИТ НА ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
К тому же, в доверенности Вы можете установить денежный лимит для подписания документов b.p.a. Например, Вы можете установить, что все документы, сумма которых превышает 50.000 грн, подписываются Вами лично. Такие документы мы доставим Вам в офис для подписания.
ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ СОГЛАСОВЫВАЕТСЯ С ВАМИ.
Мы подписываем только те документы, подписание которых было подтверждено Вами по электронной почте. Таким образом, авторизацию подписания любого документа можно легко отследить.
ДАВАЙТЕ ПОГОВОРИМ О ВАШЕМ БИЗНЕСЕ
Мы работаем с 9:00 до 18:00 в будние дни и ответим Вам при первой возможности.
