Збираємо, підписуємо та надсилаємо документи Вашим контрагентам
ЯК МИ ПІКЛУЄМОСЬ ПРО ВАШІ ДОКУМЕНТИ?
Отримання документів
Наші спеціалісти самі зателефонують контрагентам і попросять надіслати оригінали документів прямо до нас в офіс. Все, що потрібно від Вас - поділитись з нами контактами контрагентів і попередити їх, що Вашими документами будемо займатись ми.
Обробка документів
Ми зберемо оригінали документів від Ваших контрагентів, перевіримо правильність складання та відскануємо їх, щоб Ви завжди мали доступ до Ваших документів поки вони будуть зберігатись в нас в офісі.
Підписання документів
З певною періодичністю ми будемо зустрічатись для підписання оригіналів документів. Або ж, Ви можете виписати нам довіреність на право підпису конкретних типів документів від Вашого імені (наприклад прибуткових накладних на суму до 20.000 грн.). На всі документи, які підписуються нами від Вашого імені ми обов’язково отримуємо підтвердження від Вас по електронній пошті.
Надсилання документів контрагентам
Після підписання, екземпляри документів Ваших контрагентів надсилаються нашими спеціалістами прямо до їхнього офісу.
Зберігання та передача документів
Всі Ваші екземпляри оригіналів документів бережливо підшиваються нами в папку і в кінці кварталу передаються Вам по реєстру.
НАСКІЛЬКИ БЕЗПЕЧНО ПЕРЕДАВАТИ ПРАВО ПІДПИСУ ДОКУМЕНТІВ?
Ви виписуєте довіреність виключно на конкретні типи первинних документів.
З такою довіреністю ми маємо право підписувати тільки ті документи, які вказані в довіреності, наприклад накладні та акти.
Грошовий ліміт на підписання документів.
До того ж, в довіреності Ви можете встановити грошовий ліміт для підписання документів b.p.a. Наприклад, Ви можете встановити, що всі документи, сума яких перевищує 50.000 грн. підписуються Вами особисто. Такі документи ми доставимо Вам в офіс для підписання.
Підписання документів узгоджується з Вами.
Ми підписуємо тільки ті документи, підписання яких було підтверджене Вами по електронній пошті. Таким чином, авторизацію підписання будь-якого документу можна легко відслідкувати.
ДАВАЙТЕ ПОГОВОРИМО ПРО ВАШ БІЗНЕС
Ми працюємо з 9:00 до 18:00 в будні дні і відповімо Вам при першій нагоді.
