';
  • ЯК ПРАЦЮЄ СЕРВІС
  • КЕЙСИ
  • БЛОГ
  • 044 337 39 67
  • FAQ'S
  • ПРО НАС
  • ІНФОРМАЦІЯ

    Кейси

    Блог

    FAQ’s

    КОНТАКТИ

    +38 044 337 39 67

    hi@bpa.com.ua

    Україна, м.Київ

    вул. Грушевського 28/2

    «Жорсткі» і «гнучкі» справи – як розставити і все встигнути?

    65% працівників не хочуть витратити півгодини на планування робочого дня. Але при цьому вони витратять 3 години на дрібні і практично даремні завдання.

     

    Тайм-менеджмент – це як заняття в спортзалі. Навантаження потрібно збільшувати поступово, але регулярно. А головне – почати. Не чекаючи понеділка, першого числа і знаку згори.

     

    Прямо зараз.

     

    Давайте спробуємо?

     

     

    Етап I. «Жорсткі» і «гнучкі»

     

    Сядьте зручніше, візьміть папірець з ручкою і розділіть завтрашні справи на 2 категорії:

     

    (1) «Жорсткі» – у яких є сувора прив’язка до часу. Наприклад, зустріч о 13:00 або планерка о 09:00.

     

    (2) «Гнучкі» – які потрібно виконати до конкретного терміну. Наприклад, дедлайн до 16:30 або звіт до середи. Не вказуйте в «гнучких» завданнях час.

     

    Тепер ви можете побачити, що між «жорсткими» справами залишилися проміжки часу, в які ви і зможете зайнятися «гнучкими» завданнями. Обов’язково включіть в список пункт «Планування на завтра». Уже на цьому етапі тайм-менеджмент приносить плоди: ви отримуєте впевненість в запланованому, ефективному завтрашньому дні.

     

     


     

    Краще відводити на «жорсткі» завдання не більш 40-50% робочого часу.

    Чим більш «гнучкий» ваш день, тим краще.

     


     

     

    Звичайно, життя вносить в плани свої корективи. Тому не переживайте, якщо щось пішло не за планом. Спробуйте адаптуватися і додайте зміни в розпорядок. Пам’ятайте: у будь-якій ситуації ви – господар ситуації, а не її заручник.

     

     

    Етап II. Розставляємо пріоритети

     

    На I етапі ви розставляли «гнучкі» справи досить хаотично. Тепер розставимо їх в порядку пріоритетності. При цьому більше орієнтуйтеся не на крайні терміни, а на фактор важливості. Наприклад, якщо нетермінова поставка товару старому-доброму клієнту може почекати день-два, то податкова або генеральний директор чекати не будуть.

     

    Отже, впишіть між «жорсткими» справами «гнучкі», але тепер більш важливі – на ранок, а менш важливі – на вечір. Готово! Перед вами – чітко спланований графік вашого ефективного робочого дня.

     

    Детально – не означає щохвилини. Просто додайте акценти – з чого почати і чим закінчити.

     

     

    Висновок. Як все встигнути?

     

    Багато хто, не встигнувши перейнятися всією красою тайм-менеджменту, кидають його, бо банально нічого не встигають. Давайте не будемо повторювати їх помилки і візьмемо на замітку 3 правила:

     

    Не ускладнюйте

    Деякі так захоплюються плануванням, що воно у них займає більше половини часу. Проста система дає результат – і відмінно.

     

    Відпочивайте

    Навіть автомати згорають від перенапруги, а людський організм – явище набагато більш крихке і вразливе. Безглуздо довго працювати без перерви, оскільки ефективність роботи в режимі «нон-стоп» поступово зводиться на «ні». Знайдіть свій власний баланс праці і відпочинку.

     

    Не беріть на себе занадто багато

    Величезна кількість завдань – це стреси і конфлікти, які, в свою чергу, знижують працездатність, та й взагалі явища не з приємних.

     

    Що можна зробити, якщо справ накопичилося занадто багато, і все терміново:

    • Попросіть про допомогу. Краще смиренно звернутися до ближнього, ніж гордо переробляти три години.
    • Використовуйте правило 80/20. З 8 годин робочого дня витратьте 6,5 годин на першорядні завдання і 1,5 – на все інше.

     

    І ще. Отримуйте задоволення від того, що робите. Мабуть, це найголовніше.

     

     


    БЛОГ b.p.a

    ПРО ВСЕ, ЩО СТОСУЄТЬСЯ
    ПІДПРИЄМНИЦТВА І БІЗНЕС ЛАЙФХАКІВ